kintoneの標準機能を使って「かんばんタスク」をもっと使いやすく
◆◆◆ 「アクセス権」編 ◆◆◆
プロジェクトによっては、関係者以外には共有できないタスクってありますよね?
そんな時には、レコードのアクセス権で、関係者以外にはタスクカードが表示されないように設定することが可能なんです。
*設定方法*
①表示を制限したいプロジェクトや見出し(両方でも可)でレコードの条件を設定
②表示を許可するユーザー/組織/グループを設定
※組織を選択すると、許可する操作に”アクセス権の継承”が表示されます。
”アクセス権の継承”にチェックを入れると、下位組織にも同じアクセス権が適用されます。
※1人のユーザーにだけ権限を与えることも可能です。
※表示を制限するため、”Everyone”のチェックは外しましょう。
◆◆◆ 「一覧」編 ◆◆◆
カレンダーでも自分用のタスクだけを表示したい!そんな時は、一覧を追加しましょう!!
追加はとっても簡単 (#^.^#) 「カレンダー」一覧を複製して、絞り込み条件を設定するだけ◎
◆◆◆ 「通知」編 ◆◆◆
自分以外の人がタスクを追加・編集したりした場合って、案外埋もれがちですよね。
そんな時、通知で連絡がきたら便利だと思いませんか?
”フォームのフィールド追加”から「担当者」を選択して、どの条件(レコード追加・レコード編集、コメント書き込み)の時に通知が届くようにしたいのか設定しましょう!
今回の設定は、「担当者」が設定されていることが前提条件です。
※「担当者」が空白の場合は、誰にも通知が届きません。
また、レコード編集でも通知が届くように設定すると、他の方が変更する度に通知が届くので、通知の数が増えることを覚えておきましょう。