”直感的な操作”に「負荷状況の可視化」「確実なスケジュール管理」と
「進捗のリアルタイム把握」をプラス
利便性をさらに高める、選べるオプションをご紹介
「ボトルネックの特定と業務フローの改善」「遅延の早期発見と早めの対処」「メンバーの負荷状況の可視化」
などなど、複数の重要な情報やデータが1つの画面にまとめて表示されると、ひと目で状況が分かるので便利ですよね。
そんな時におすすめなのが”分析ダッシュボード”なんです!
『分析ダッシュボード』の特徴
◆充実した複数の分析情報データ
◆利用シーンと活用方法
【ミーティングで】
週次定例|滞留と着手予定超過の確認
• サマリーの完了、進行中、期限超過で期間を1ヶ月に絞り先週と比較。ペースの変化を共有
• 「滞留タスク」で進捗を確認し、担当変更や期限見直しをその場で反映
• 「期限超過」「着手予定超過」はまだ挽回できる先行指標なので、期限超過になる前に担当者を再配分
• 「直近の完了」で成果を確認して完了
月次のプロジェクト振り返り・報告|プロジェクト別サマリーを報告資料に
• 「プロジェクト別サマリー」で絞り込み、完了 / 進行中 / 期限超過 / 最大滞留と進捗バーで、報告資料に
• 「作成と完了(累積)」で積み上がり確認。2本の線の開きが広がり続けていれば、捌ける量より速く仕事が増えている合図
• 「完了所要日数」の中央値は納期回答の根拠。「通常◯日以内に終わります」と言える数字として利用
【プロジェクトの節目で】
キックオフ・見積もりの相談|過去の実績を見積もりの根拠に
• クイックフィルターで過去の類似プロジェクトに絞り、「完了所要日数(中央値)」を期間見積もりの根拠に
• 「残作業ヒートマップ」で今後4週に空きがある人を確認し、担当を決定
プロジェクト完了報告・クローズ|期間とプロジェクトで絞って記録に
• カスタム期間でそのプロジェクトの期間を指定し、プロジェクトで絞り込むことによりプロジェクトの記録に
• 「作成と完了(累積)」で全体の積み上がりと収束、「完了所要日数の分布」と「期限に対する前倒し / 遅れ」で計画との差を提示。次回の同種案件の日数見積もりの材料に
【担当に関する相談】
計画・アサインの相談|実績と残作業の偏りを見比べる
• 「完了実績ヒートマップ」と「残作業ヒートマップ」を左右で見比べ(行が同じ担当者で揃えてある)、実績に対して今後4週の残作業が偏っている人が一目瞭然
• クイックフィルターで担当者を絞ると全ウィジェットが連動するので、1on1 的な相談に利用可能
引き継ぎ・人員変更(異動、長期休暇、退職)|担当者で絞って仕事の全量を出す
•「異動」「長期休暇」「退職」の前に担当者で絞り、「滞留タスク」「期限超過」「着手予定超過」「残作業ヒートマップ」で、抱えている仕事の全量と優先度を確認
• 引き継ぎ会議の場で担当者の振り分けが可能
◆便利な機能
【タスク一覧の表示】
【グラフの表示/非表示選択】
【説明文の表示/非表示】
こんな機能があればいいなと思いませんか?
タスクが「いつ始まる?」「いつ終わる?」の予定や実績をひと目で把握でき、タスク管理が一段とスマートに!
『カレンダー機能』の特徴
◆月間の実績/予定の開始日・終了日がひと目で把握可能
表示形式は6パターン
①予定:開始日/終了日
②予定:開始日
③予定:終了日
④実績:開始日/終了日
⑤実績:開始日
⑥実績:終了日
※実績は▢枠
※予約は▢枠
◆既存タスクにマウスを当てると詳細内容をポップアップ表示
作業の進捗状況や期間を視覚的に把握し、プロジェクトの遅延リスクを未然に防ぎ、円滑にプロジェクトを
進めるために使われるグラフと言えば・・・ ” ガントチャート ” ですよね!!
『ガントチャート』の特徴
◆進捗状況やスケジュールを視覚的に把握・管理
◆利用シーンと活用方法
【日々の業務管理】
本日の業務状況チェック
• 画面右側に展開されているサイドパネルを利用し、本日意識すべきタスクを即座に確認
• 完了(Done)、進行中(Doing)、未着手(予定)の状態を視覚的にチェックし、漏れがないか確認
個人のタスク・スケジュール管理
• 自分に割り当てられたタスクの期限や優先順位を整理し、日々の業務計画を立てる
• 各タスクの横に表示されている「残日数(例:`6` `17` や遅延日数 `+14`)」を確認し、着手すべき優先度の高いタスクを判断
• 急な割り込みタスクやスケジュールの変更があった際、ガントチャート上のバーを伸縮・移動させて予定日数を直感的に調整
【チームでの進捗・負荷管理】
定例ミーティング(週次など)
• 遅れているタスクを真っ先にピックアップしてボトルネックを特定
• プロジェクトや担当者ごとに表示を絞り込み、会議の進行に合わせて確認範囲を切り替え
• 今週・来週の全体像を捉え、直近の動きを確認
リソース調整・負荷チェック
• タスクバーが重なっている期間(ピーク時)を視覚的に把握
• 同一期間にタスクが集中している場合、前もってスケジュールの分散を検討
• 負荷が高い担当者のタスクを、比較的余裕のある別のメンバーへ割り振りを変更
【中長期の計画と振り返り】
月次・年次の計画立案
• 数ヶ月〜半年単位の長期スパンで全体を把握し、今後のマイルストーンを確認
全体進捗の分析・レポート
• 画面上部にある分析機能を使い、全体のタスク消化状況や遅延傾向などのデータを集計・分析して改善に活用
◆便利な機能
【指定日のタスク一覧表示】
【編集機能のON/OFF】
【横スクロール】
【日と週の切り替え】